Офис-регистратор координирует организацию учебного процесса студента: контроль, анализ и мониторинг успеваемости студентов.
Направления деятельности:
формирование студенческих групп, оформление необходимой документации (студенческие билеты, зачетные книжки, учебные карточки, зачетно-экзаменационные листы и т.п.);
доведение сведений студентам графика учебного процесса;
осуществление контроля над учебным процессом и контроль за выполнением студентами учебных планов и программ;
контроль посещения студентами учебных занятий;
представление документов студентам на оформление академического отпуска и на отчисление из вуза и восстановления в число студентов;
представление студентов к назначению на государственную и именную стипендию;
организация и контроль правильного проведения зачетов и курсовых экзаменов в соответствии с положением о балльно-рейтинговой системы;
сбор информации об успеваемости студентов с последующим ее анализом;
организация обучения студентов, получающих второе высшее образование по индивидуальным планам;
информационно-справочное консультирование студентов по вопросам обучения;
привлечение учащихся к культурно-массовым мероприятиям вуза;
подготовка документов к контрольным мероприятиям по итогам модулей, проектов приказов по студенческому контингенту
определение текущего рейтинга студентов.
В своей деятельности сотрудники офис-регистратора руководствуются следующими основными документами, регламентирующими основные правила учебы и распорядка учебного заведения:
Законом Республики Казахстан «Об образовании»;
Об утверждении государственных общеобязательных стандартов от 31 октября 2018 года №604;
Об утверждении Типовых правил деятельности организаций образования соответствующих типов от 30 октября 2018 года № 595;
Об утверждении Типовых правил приема на обучение в организации образования, реализующие образовательные программы высшего и послевузовского образования от 31 октября 2018 года №600;
Академическая политика университета;
Должностными инструкциями сотрудников ОР;
Правилами внутреннего трудового распорядка Университета
Центр обслуживания студентов направлен на максимальное улучшение всестороннего взаимодействия со студенческим сообществом, позволяет экономить время студентов и позволяет устранить бюрократические барьеры и коррупционные риски в системе взаимодействия "университет – студент", дублирующие действия при оказании услуг, а также значительно повышает эффективность и оперативность решения студенческих проблем, выводит качество услуг на принципиально новый уровень, экономит время, затрачиваемое обучающимися на получение социально значимых услуг.
Задачи:
Обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг обучающимся;
Предоставление полной информации по запросу обучающихся;
Повышение культуры и качества оказания предоставляемых услуг обучающимся ЦОС, определяемых данным ПСП).
Поддержка обучающихся в академических вопросах через консультирование.
Функции:
Прием заявлений студентов на оказание государственных и внутриуниверситетских услуг.
Обработка заявлений.
Оказание информационной помощи студентам при обращении в Центр.
Определение регламента оказания государственных и внутриуниверситетских услуг.
Выдача результатов оказания государственных и внутриуниверситетских услуг.