Офис-регистратор координирует организацию учебного процесса студента: контроль, анализ и мониторинг успеваемости студентов.

Направления деятельности:

• формирование студенческих групп, оформление необходимой документации (студенческие билеты, зачетные книжки, учебные карточки, зачетно-экзаменационные листы и т.п.);
• доведение сведений студентам графика учебного процесса;
• осуществление контроля над учебным процессом и контроль за выполнением студентами учебных планов и программ;
• контроль посещения студентами учебных занятий;
• представление документов студентам на оформление академического отпуска и на отчисление из вуза и восстановления в число студентов;
• представление студентов к назначению на государственную и именную стипендию;
• организация и контроль правильного проведения зачетов и курсовых экзаменов в соответствии с положением о балльно-рейтинговой системы;
• сбор информации об успеваемости студентов с последующим ее анализом;
• организация обучения студентов, получающих второе высшее образование по индивидуальным планам;
• информационно-справочное консультирование студентов по вопросам обучения;
• привлечение учащихся к культурно-массовым мероприятиям вуза;
• подготовка документов к контрольным мероприятиям по итогам модулей, проектов приказов по студенческому контингенту
• определение текущего рейтинга студентов.

В своей деятельности сотрудники офис-регистратора руководствуются следующими основными документами, регламентирующими основные правила учебы и распорядка учебного заведения:

• Законом Республики Казахстан «Об образовании»;
• Об утверждении государственных общеобязательных стандартов от 31 октября 2018 года №604;
• Об утверждении Типовых правил деятельности организаций образования соответствующих типов от 30 октября 2018 года № 595;
• Об утверждении Типовых правил приема на обучение в организации образования, реализующие образовательные программы высшего и послевузовского образования от 31 октября 2018 года №600;
• Академическая политика университета;
• Должностными инструкциями сотрудников ОР;
• Правилами внутреннего трудового распорядка Университета